Различные компании принципиально различаются между собой по направлению своей деятельности, производимым товарам или услугам, размерам, организационной структуре, сталкиваясь тем не менее с одинаковыми схемами обращения оборотного капитала.
Чтобы проиллюстрировать простейшую ситуацию, рассмотрим розничного мороженщика, продающего товар со своей тележки за наличные деньги Для осуществления своего бизнеса он должен предусмотреть товарно-материальные запасы, которые в течение рабочего дня будут обращаться в денежные средства
Предположим также, что утром мороженщик инвестировал определенную сумму собственных средств для покупки мороженого у поставщика.
Источником финансирования первоначальных инвестиций послужил собственный капитал, инвестиции имели форму затраты денежных средств, которые были обращены в товарный запас, необходимый для начала работы.
Если бы у продавца не хватало денег для закупки достаточного количества мороженого, возможно, он бы решил взять на себя долговое обязательство перед поставщиком об оплате после реализации товара.
Гарантийным покрытием такого обязательства послужила бы выручка за день. И в том и в другом случае цикл оборота денежных, средств очень непродолжителен.
Практически сразу же после первоначального инвестирования в товарно-материальные запасы, основой финансирования которого послужат либо собственные средства, либо предоставленный поставщиком кредит, в течение дня последуют продажи за наличный расчет.
Эти поступления сформируют средства, предназначенные для финансирования операций на следующий день.
Уже на следующий день наш продавец воспользуется накопленными средствами либо для пополнения товарно-материального запаса, либо для расчета с поставщиком за предоставленный кредит, надеясь, что тот предоставит его снова на следующий день.
Для продолжения своей деятельности на следующий день он будет вынужден выбрать между следующими альтернативами:
-Вновь обратиться к поставщику с просьбой о возобновлении кредита.
-Обеспечить дополнительное финансирование за счет собственных ресурсов.
Циклы движения денежных средств более крупных компаний со сложной организационной структурой будут отличаться лишь степенью сложности, оставаясь в принципе теми же. Как и в случае с мороженщиком, они сочетаются с такими событиями, как предоставление товарного кредита, изменениями в товарно-материальных запасах и т. д.
Весьма существенно, что возникновение циклов движения денежных средств связано с разницей в сроках проведения деловых операций и фактических платежей.
Для случая с нашим продавцом имел место лишь незначительный интервал в несколько часов между приобретением им товарного запаса и обращением его в денежные средства посредством розничных продаж.
Для крупного производителя, напротив, может быть характерна ситуация, когда момент завершения производства продукции будет отстоять на месяцы от времени получения выручки от покупателей.
Для компании, специализирующейся на предоставлении услуг, возможно такое положение вещей, когда время оплаты работы сотрудников существенно не совпадает с окончательным поступлением средств за оказанные услуги.
Понятно, что подобные факторы затрудняют финансирование дальнейшего производства. Однако в иных случаях возможно и получение оплаты за товар авансом, и в этих случаях менеджер получает на определенный период свободу в выборе направления расходования средств.
Руководство компании должно планировать и находить источники финансирования расходов и затрат с учетом всех этих факторов. Как всегда, менеджмент должен попытаться минимизировать использование ресурсов, сохраняя при этом эффективность производства.
Для того чтобы далее разобраться в этой идее, рассмотрим подробно три цикла:
-Цикл обращения денежных средств в производстве.
-Цикл обращения денежных средств в процессе реализации готовой продукции.
-Цикл обращения денежных средств для организации, предоставляющей услуги.
Такое разделение предпринято нами лишь с целью лучшего понимания материала, в то время как первые два цикла переплетаются для любого непрерывно действующего предприятия, осуществляющего как производство, так и продажу своей продукции.
При этом, конечно, цикл реализации товаров применим сам по себе для любой торговой операции. Для организаций, предоставляющих услуги, цикл обращения денежных средств сводится к модификации цикла, возникающего при реализации товаров.